Itesa-Tunisie

Strict contrôle des horaires et accès des employés: planning de travail, heures supplémentaires, ponctualité, vacances, pauses, loi anti-tabac, conventions collectives, lien direct avec le programme de bulletins de salaire,… Tout est calculé et le suivi se fait à distance et en temps réel.

PLATEFORME TECHNOLOGIQUE

WebServer Base de données SQL Serveur de communications

Conçu avec la technologie Web: Accessible à partir de n’importe quel navigateur Web Connexions depuis LAN, WAN et Internet
Ne requiert pas l’installation du logiciel sur les postes des utilisateurs

Application multi-utilisateurs avec configuration des autorisations d’accès aux données.
Calculs et suivi à distance en temps réel.
Il s’exécute de manière transparente comme un service.
Développé en.Net et XML.

GESTION DES TEMPS

CS-Time permet de définir tous les concepts nécessaires afin de réaliser un contrôle exhaustif du temps de présence et/ou d’absence des employés en fonction du planning de travail, de la journée de travail, des motifs d’absence, des heures supplémentaires, des vacances et des pauses. Il offre aussi la possibilité de gérer les limites établies par la législation en vigueur, les conventions collectives et les contrats de travail.
Parmi les caractéristiques principales de CS-Time, on trouve des outils de supervision et de mise à jour des données qui permettent de faire facilement le suivi des employés de manière compréhensible et agréable.

CONTRÔLE DES ACCÈS

CS-Time permet de contrôler l’ouverture des portes par le biais des terminaux, que ce soit depuis le lecteur principal ou depuis un lecteur secondaire. On pourra configurer individuellement les lecteurs pour le contrôle horaire et/ou pour le contrôle d’accès.

INSCRIPTIONS DES EMPLOYÉS: Espace dans lequel on configure toutes les données des personnes autorisées à utiliser le système. TYPES DE TEMPS / MOTIFS D’ABSENCE: Il s’agit des différentes situations dans lesquelles un employé peut se trouver au cours de sa journée de travail (totalement adaptable aux besoins de votre entreprise). JOURNÉES: Cet outil prédéfinit la situation dans laquelle chaque employé doit se trouver durant les différentes plages horaires établies: présence flexible, présence obligatoire, pauses fixes et/ou optionnelles. Il permet de gérer le calcul des temps de manière indépendante en tenant compte des heures supplémentaires, des pénalisations pour retards, des déplacements, des heures nocturnes, ... PLANNING: CS-Time permet de définir des plannings illimités et à couches multiples que l’on peut personnaliser pour chaque employé. Le planning de travail présente la journée de travail à l’aide de couleurs différentes pour chaque personne et jour de l’année. Il calcule non seulement le nombre d’heures ouvrables par an mais il permet aussi d’attribuer des types de temps et de définir des pauses et des cycles. CALCULS ET RÉSULTATS: Il permet de réaliser des calculs complexes grâce à la configuration des conditions prévues par la convention collective. On peut, par exemple, contrôler un excès d’heures supplémentaires, d’heures “non rémunérées” ou “récupérables”. Il permet également de définir un calendrier de clôture des soldes et les conditions qui régissent le transfert automatique, à la période suivante, des excès ou des manques. EXPLOITATION: CS-Time dispose d’une panoplie d’outils innovateurs pour éditer les données: des graphiques mensuels montrant les pourcentages, les ratios de présence, d’absence et de productivité de chaque employé ainsi que toutes les valeurs pour chaque type de temps et les soldes. PRÉSENCE EN TEMPS RÉEL: Les présences et les absences des employés de l’entreprise sont présentées de manière graphique et intuitive, avec un résumé des 10 dernières heures. Il s’agit d’un outil d’une valeur incalculable pour pouvoir superviser la situation réelle à distance.